Trong công việc hàng ngày, chúng ta phải thường xuyên thực hiện các loại báo cáo ngày/tuần/tháng, … để trình lên Ban Giám đốc. Lúc đó, vẽ biểu đồ dựa trên bảng giá trị là phương pháp vô cùng quan trọng để thể hiện nội dung báo cáo một cách chi tiết và rõ ràng nhất. Nếu báo cáo chỉ cần thể hiện 1 cột giá trị thì việc vẽ biểu đồ rất đơn giản. Tuy nhiên, trong trường hợp chúng ta có 2 bảng giá trị cần thể hiện bằng đồ thị, thì chúng ta nên làm cách nào? Ngay bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ 2 biểu đồ trên cùng 1 đồ thị trong excel để bạn có thể giải quyết vấn đề trên một cách thật dễ dàng nhé.
Biểu đồ là gì? Cách vẽ biểu đồ trên excel.
Biểu đồ là một dạng đồ thị thể hiện thông tin của bảng giá trị trong file excel dưới dạng hình ảnh (cột, đường, tròn, …). Biểu đồ giúp file báo cáo trở nên rõ ràng và chi tiết, để chúng ta trình bày vấn đề một cách đơn giản và hiệu quả.
Thông thường, chúng ta có thể vẽ biểu đồ dựa trên bảng chứa 1 hay nhiều giá trị nhờ các công cụ trên excel.
Để vẽ biểu đồ, chúng ta sử dụng công cụ chart có trong tab Insert trên thanh công cụ của excel theo cách sau:
Đầu tiên, ta mở file excle chứa bảng giá trị, bôi đen vùng lựa chọn, tiếp tục vào tab Insert chọn Chart sau đó chúng ta lựa chọn mẫu biểu đồ phù hợp. Có khá nhiều dạng biểu đồ cho chúng ta lựa chọn để phù hợp với từng loại báo cáo như 2D, 3D, hình tròn, …
Như vậy, biểu đồ thể hiện bảng giá trị đã được hoàn thiện. Chúng ta có thể lựa chọn các chức năng khác nhau trong Design để hoàn thành chi tiết biểu đồ theo mong muốn của mình.
Hướng dẫn cách vẽ 2 biểu đồ trên cùng 1 đồ thị trong excel.
Trong trường hợp bảng dữ liệu chứa 2 hoặc nhiều giá trị và chúng ta cần thể hiện điều đó bằng biểu đồ. Nếu chúng ta vẽ 2 biểu đồ riêng biệt thì bản báo cáo trở nên khá rườm rà và không được mạch lạc. Bên cạnh đó, khi vẽ 2 biểu đồ riêng biệt cho 1 bảng giá trị, thì chúng ta sẽ không nhìn thấy mối tương quan của chúng. Từ đó, việc đánh giá công việc không được khách quan và cụ thể.
Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách vẽ 2 biểu đồ trên cùng 1 đồ thị trong excel. Hãy cùng khám phá nhé.
Ví dụ, chúng ta có bảng dữ liệu với các con số chênh lệch khá lớn như sau.
Để thể hiện bảng giá trị này trên cùng một biểu đồ, chúng ta thực hiện lần lượt các bước sau:
Bước 1: Mở file chứa bảng giá trị cần vẽ biểu đồ.
Bước 2: Bôi đen bảng giá trị, trên thanh công cụ, chọn Insert. Trong tab Insert chọn Chart, sau đó chọn biểu đồ dạng 2D.
Bước 3: Lúc này biểu đồ đã thể hiện 2 giá trị “Đã xuất” và “Tồn kho”. Tuy nhiên, số lượng chênh lệch quá nhiều khiến chúng ta khó có thể nhìn thấy số liệu của “Tồn kho”. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta thực hiện như sau:
Nhấp chuột phải vào cột giá trị của “Tồn kho”, chọn Format Data Series…
Trong hộp thoại Format Data Series ta chọn Secondary Axis để lựa chọn cột số liệu số 2 trong bảng. Khi đó, kết quả trả về có dạng.
Trong biểu đồ này, chúng ta có thể thấy giá trị của 2 hạng mục được thể hiện cùng lúc. Tuy nhiên nhìn chung biểu đồ này vẫn chưa thực sự rõ ràng và đẹp mắt. Chúng ta sẽ tiếp tục chỉnh sửa nó theo cách sau:
Nhấp chuột phải vào cột giá trị “Tồn kho”, chọn Change Series Chart Type.
Trong hộp thoại Change Series Chart Type ta chọn dạng biểu đồ phù hợp cho “Tồn kho”
Trong trường hợp này, biểu đồ dạng đường sẽ phù hợp hơn so với các dạng khác. Sau khi nhấn OK chúng ta có sự kết hợp như sau.
Tiếp tục sửa đổi thông tin trên Chart Title và add thêm các thông tin cần thiết vào biểu đồ bằng cách nhấp chuột vào dấu + góc phải bên trên.
Như vậy chúng ta đã hoàn thành việc vẽ 2 biểu đồ trên 1 đồ thị với những thông tin được biểu hiện một cách rõ ràng và đầy đủ.
Cách trang trí biểu đồ đẹp mắt.
Biểu đồ trong một bản báo cáo không những cần đảm bảo các yếu đố đầy đủ và rõ ràng, mà nó còn cần đảm bảo tính thẩm mỹ. Hay nói cách khác, khi nhìn vào biểu đồ, chúng ta có cảm giác dễ chịu, không bị rối mắt bởi các con số khô khan. Muốn làm điều đó, chúng ta nên biết cách trang trí biểu đồ đẹp mắt sau đây.
Đầu tiên, chúng ta nhấp chuột phải vào biểu đồ sẵn có, trên thanh công cụ hiện lên tab Design. Nhiệm vụ của chúng ta là lựa chọn mẫu biểu đồ dựa theo con mắt thẩm mỹ của mình để cho ra đời bản báo cáo xịn xò nhất.
Với những bảng dữ liệu chứa nhiều hơn 2 giá trị, chúng ta cũng có thể dùng cách này để thể hiện nhiều hơn 2 biểu đồ trên cùng 1 đồ thị. Tuy nhiên, cái gì “quá” cũng không tốt. Nếu quá nhiều loại biểu đồ trên 1 đồ thị sẽ khiến chúng ta bị rối mắt, từ đó việc nhận định kết quả không được khách quan và chính xác, ảnh hưởng xấu đến công việc.
Chúng ta nên áp dụng tốt nhất cho trường hợp 2 giá trị trên 1 biểu đồ để bản báo cáo trở nên rõ ràng, dễ hiểu và dễ so sánh.
Trên đây là những hướng dẫn về cách vẽ 2 biểu đồ trên cùng 1 đồ thị trong excel. Chúc các bạn áp dụng thành công kiến thức này để có những biến chuyển trong công việc của mình. Cảm ơn các bạn vì đã đọc bài viết!
