Chấm công nhân viên ra vào công ty là một hoạt động rất cần thiết của doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi chung của hai bên. Vậy có những cách chấm công nhân viên nào đang phổ biến hiện nay? Cùng tìm hiểu ngay nhé
Cách chấm công nhân viên bằng thẻ giấy
Đây là một trong những cách chấm công nhân viên được sử dụng khá lâu đời hiện nay. Những thông tin liên quan đến dữ liệu chấm công của nhân viên sẽ được lưu trữ trên một thẻ giấy, nhân viên sẽ dùng thẻ đó để ra vào khu vực nào đó của doanh nghiệp. Hình thức này có những ưu và nhược điểm như sau:
- Ưu điểm: Quá trình lắp đặt và sử dụng rất đơn giản, dễ dàng di chuyển đi các vị trí khác, giúp chấm công nhanh chóng, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Nhược điểm: Khó đảm bảo được tính trung thực và chính xác trong quá trình chấm công, bởi nhân viên có thể thực hiện chấm công hộ. Độ bền của thẻ giấy không cao, doanh nghiệp tốn nhiều thời gian để tổng hợp các dữ liệu chấm công.
Chấm công nhân viên bằng thẻ giấy khá đơn giản
Chấm công nhân viên bằng thẻ từ
Thẻ từ cũng là một trong những hình thức chấm công nhân viên phổ biến đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Với cách thức này, nhân viên sẽ được cấp một thẻ từ có thông tin riêng của mình và sử dụng quẹt hoặc đưa cho máy đọc thẻ kiểm tra dữ liệu. Ưu nhược điểm của cách chấm công này như sau:
- Ưu điểm: Chấm công nhanh chóng và giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian. Đa số thẻ từ đều là thẻ cứng nên dễ bảo quản, mức độ chính xác linh hoạt hơn so với thẻ giấy.
- Nhược điểm: Chi phí để in thẻ từ cho nhân viên khá cao. Bên cạnh đó cũng sẽ xuất hiện tình trạng chấm công hộ.
Tìm hiểu thêm: Các quy định trong bảng chấm công nhân viên nên biết
Chấm công nhân viên bằng vân tay
Được xem là một trong những cách chấm công nhân viên thịnh hành hiện nay, chấm công bằng vân tay là sự kết hợp giữa công nghệ sinh trắc học và xử lý hình ảnh. Nhân viên sẽ được lấy dấu vân tay trên thiết bị và thực hiện chấm công bằng vân tay đó mỗi khi ra vào công ty. Ưu nhược điểm của hình thức này:
- Ưu điểm: Mang đến độ chính xác cao và hầu hết các thiết bị trên thị trường đều hoạt động ổn định. Hạn chế được tình trạng gian lận trong chấm công hộ, thao tác chấm công Khả nhanh chóng. Không phát sinh thêm chi phí vận hành như in thẻ từ hoặc thẻ giấy.
- Nhược điểm: Khi vân tay của nhân viên bị ướt hoặc bị mất dấu vân tay thì sẽ ảnh hưởng đến quá trình chấm công. Các nhân viên phải xếp hàng lần lượt để có thể thực hiện chuẩn công nếu doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn.
Cách chấm công nhân viên bằng vân tay đang rất thịnh hành hiện nay
Chấm công nhận diện khuôn mặt
Dựa vào công nghệ hình ảnh thì một hình thức chấm công khác cũng đang được sử dụng chính là chấm công nhận diện khuôn mặt. Bộ phận nhân sự sẽ thực hiện lấy các đặc điểm nhận dạng trên khuôn mặt của nhân viên, nhân viên chỉ cần thực hiện chấm công thông qua những dữ liệu đã được ghi nhận đó. Ưu nhược điểm của hình thức này:
- Ưu điểm: Loại bỏ được tình trạng nhân viên quên thẻ từ hoặc bị mòn dấu vân tay. Mức độ chính xác cao và không thể gian lận trong chấm công. Tốc độ chấm công nhanh chóng, hạn chế phát sinh thêm các chi phí không cần thiết khác.
- Nhược điểm: Chi phí đầu tư ban đầu cho máy chấm công nhận diện khuôn mặt khá đắt đỏ.
Chấm công bằng mống mắt
Cách chấm công nhân viên này sẽ được thực hiện nhờ vào các công nghệ và thuật toán nhận diện cấu trúc phức tạp nhất của mống mắt. Công nghệ này có thể chấm công ngay cả khi nhân viên đã đeo kính hoặc kính áp tròng. Ưu và nhược điểm của hình thức chấm công này như sau:
- Ưu điểm: Mang lại sự chính xác tuyệt đối nhờ vào công nghệ tiên tiến. Quá trình xử lý và ghi nhận chấm công diễn ra nhanh chóng và đơn giản. Chế độ bảo mật tốt.
- Nhược điểm: Giá thành của công nghệ chấm công này cao hơn so với những hình thức còn lại.
Chấm công bằng định vị GPS
Chấm công bằng định vị GPS cũng là một hình thức chấm công phổ biến hiện nay. Hình thức này sẽ dựa vào định vị nhân viên có đang ở trong khu vực mà doanh nghiệp quy định để thực hiện chấm công hay không.
Ngày nay có rất nhiều ứng dụng chấm công mà bạn có thể cài đặt và sở hữu các cách chấm công nhân viên ở trên. Trong đó nổi bật có ứng dụng HappyTime với đa dạng hình thức chấm công như GPS, wifi, camera AI,… Bên cạnh đó HappyTime cũng cung cấp cho doanh nghiệp những giải pháp giúp tinh gọn quá trình quản lý nhân sự được hiệu quả hơn.
HappyTime cung cấp đa dạng cách chấm công cho nhân viên
Hy vọng với những cách chấm công nhân viên phổ biến ở trên, bạn sẽ chọn được cách phù hợp với doanh nghiệp của mình. Bên cạnh đó đừng quên theo dõi các bài viết cùng chuyên mục này để khám phá thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.